Przed zatrudnieniem fundraisera

Wskazówki, jak zmaksymalizować korzyści z działalności charytatywnej

Upewnij się, że zbiórka pieniędzy jest zarejestrowana 

Większość osób zbierających fundusze ma obowiązek zarejestrować się i złożyć sprawozdania finansowe w Biurze Prokuratora Generalnego Stanu Nowego Jorku.

Uzyskaj najlepszą możliwą ofertę 

Sprawdź wyniki fundraisera dla innych organizacji charytatywnych - możesz uzyskać ich raporty finansowe z przeszukiwalnej bazy danych Charities Bureau. Uzyskaj i porównaj propozycje od kilku fundraiserów. 

Ochrona praw na piśmie 

Musisz mieć pisemny kontrakt z fundraiserem jasno opisujący jego obowiązki i prawa Twojej organizacji. Umowa musi zawierać również: 

• prawo organizacji charytatywnej do odstąpienia od umowy bez ponoszenia kar w ciągu 15 dni od jej złożenia w Charities Bureau, a także adresy fundraisera i prokuratora generalnego, na które należy wysłać powiadomienie o odstąpieniu od umowy
• warunki finansowe umowy, w tym wysokość kwoty zatrzymywanej przez organizację oraz wysokość kwoty przeznaczanej na opłaty za pozyskiwanie funduszy i inne wydatki
• wymóg, aby w ciągu pięciu dni od otrzymania wszystkie wpłaty zostały umieszczone na koncie kontrolowanym przez organizację charytatywną

Zachowaj listę współpracowników 

Upewnij się, że Twoja umowa czyni Twoją organizację właścicielem listy jej współpracowników. W przeciwnym razie fundraiser może mieć prawo do wykorzystania listy przy zbieraniu pieniędzy dla innych organizacji charytatywnych lub do sprzedaży czy wypożyczenia listy na potrzeby innych kampanii.

Chroń nazwę swojej organizacji 

Nazwa Twojej organizacji jest jednym z jej najważniejszych aktywów. Upewnij się, że twój kontrakt wymaga od fundraisera uzyskania twojej zgody na to, co zostanie powiedziane - ustnie lub pisemnie - o twojej organizacji. W Nowym Jorku zbiórki charytatywne muszą zawierać: 

• informacje o tym, gdzie można uzyskać najnowszy raport finansowy organizacji charytatywnej
• opis programów organizacji charytatywnej lub wskazówki dotyczące sposobu uzyskania tych informacji
• ujawnienie, że nagabywanie jest prowadzone przez profesjonalnego fundraisera oraz jego imię i nazwisko. Osoby fizyczne, takie jak telemarketerzy, muszą ujawniać swoje imiona i nazwiska oraz fakt, że otrzymują wynagrodzenie za nagabywanie klientów.

Pobieranie rekordów 

Wymagaj od fundraisera regularnych raportów i rejestrów wydatków. Zadawaj pytania dotyczące wydatków, których nie rozumiesz lub które wydają się wysokie. 

Dowiedz się, co mówi opinia publiczna 

Wymagać, aby fundraiser przekazywał raporty dotyczące wszelkich otrzymanych skarg i procedur ich rozwiązywania.

Lista kontrolna dotycząca zatrudniania fundraisera 

Zastanawiasz się nad zatrudnieniem fundraisera? Przed podpisaniem lub odnowieniem umowy należy dokładnie zapoznać się z jej szczegółami. Upewnij się, że podjąłeś niezbędne kroki, aby zmaksymalizować korzyści dla swojej organizacji charytatywnej i pomóc chronić ją przed stratami lub utratą reputacji.

• Sprawdź, czy są zarejestrowani w Biurze Prokuratora Generalnego Stanu Nowego Jorku.
• Przejrzyj wyniki fundraisera na liście raportów Biura Dobroczynności z możliwością wyszukiwania. 
• Uzyskaj propozycje od kilku różnych fundraiserów i porównaj je, aby uzyskać jak najlepszą ofertę. 
• Zdobądź pisemny kontrakt opisujący obowiązki fundraisera i prawa Twojej organizacji. 
• Prowadź listę wszystkich swoich współpracowników.
• Przejrzyjcie całą komunikację, jaką Wasz fundator prowadzi, aby chronić imię Waszej organizacji. 
• Otrzymuj regularne raporty od fundraiserów, w tym dotyczące wydatków.
• Zleć fundraiserowi przekazywanie wszelkich informacji zwrotnych od opinii publicznej, w tym skarg.